ZOOM MEETINGの
使い方

SPACETIDE YEAR-END DAY2 オンラインネットワーキング 
ZOOM MEETINGの使い方についてご説明します。

1.準備

(ア) ZOOMアプリのインストール

ZOOMは様々な環境から利用できますが、パソコンでの利用をお勧めします。以降はパソコンを前提とした説明をさせて頂きます。スマートフォン、タブレットは操作方法が異なります。まずはZOOMアプリのインストールをしましょう。アプリをインストールしなくても使用できますが、あったほうが便利です。また、既にインストールされている方は事前に最新版 (ver5.4.3) に更新ください。

(イ) 推奨ツール オンライン名刺

(1)アカウントをお持ちでない方はEight( https://8card.net/ )にアクセスし、名刺をご登録ください。
(2)ログインしたら、メイン画面にある『オンライン名刺交換』ボタンをクリックしてください。

(3)画面内の『オンライン商談用バーチャル背景』ボタンをクリックし、QRコード入りのバーチャル背景をダウンロードください。また、QRコードを用いてご自身でバーチャル背景を作成していただいても問題ございません。

(ウ) あれば便利な器具 ヘッドセット、カメラ

音声は必要ですので、もしお使いのPCにマイクがついていない場合は別途、ヘッドセットもしくはイヤホンマイクをご準備ください。PCに搭載されている場合でも、別途ご用意いただいたほうが、音声がクリアになる場合があります。(PCにマイクがない場合は必須です)
お互いの顔が見えたほうが交流が進みますので、PCにカメラがついている方はそちらを使用いただくか、別途webカメラを準備いただくとスムーズです(必須ではありません)。

2.ZOOM MEETINGへの入室

(ア) SPACETIDEまたはPeatixから配信されるメールから配信されるメールにzoom meeting入室用のリンクが届いています。そちらをクリックしてください。

(イ) ブラウザが立ち上がり、ポップアップが開きますので、ポップアップの指示にしたがってください。自動でダイアログが表示されない場合は、「ミーティングを起動」をクリックしてください。

(ウ) ミーティングパスワードがあれば、入力します。

(エ) 「コンピュータでオーディオに参加」をクリックします。

音声は必要ですので、もしお使いのPCにマイクがついていない場合は別途、ヘッドセットもしくはイヤホンマイクをご準備ください。PCに搭載されている場合でも、別途ご用意いただいたほうが、音声がクリアになる場合があります。(PCにマイクがない場合は必須です)
お互いの顔が見えたほうが交流が進みますので、PCにカメラがついている方はそちらを使用いただくか、別途webカメラを準備いただくとスムーズです(必須ではありません)。

3.音声をミュート

(ア)  入室時、デフォルトでマイクがオフに設定しておりますが、オフになっていない場合はオフに設定ください。(スタッフの方でオフにさせていただく場合もございます。)

4.名前の変更

(ア) 交流がスムーズになるように名前を「氏名_所属(所属は任意)_チケット番号」に変更ください。
(例えば「Taro Utyu_SPACETIDE_99」です。海外の方は漢字氏名はなくても問題ございません。)

(イ) 参加者をクリックして参加者を表示。

(ウ) 自分の名前にマウスを移動し、詳細をクリックして、名前の変更を選択。

(エ) 新規表示名を入力してくださいと出ますので、「氏名_所属(所属は任意)_チケット番号」を入力しOKをクリックしてください。

5.バーチャル背景の設定(任意)

(ア) バーチャル背景を設定することで、自分以外の背景を任意の画像に変更することが可能です。

(イ)  ビデオの開始のボタンの右上の矢印をクリックし、バーチャル背景を選択をクリック

(ウ) ビデオフィルターの右にある「+」ボタンをクリックし、任意の画像を選んでください。

(エ) 名刺のバーチャル背景をあらかじめ作成していた方はここで選択。

(オ) バーチャル背景に文字が入っている方は、マイビデオのミラーリングのチェックを外してください。

(カ)  バーチャル背景が設定されていることを確認し、右上の×で設定画面を閉じます。

6.ビデオの開始

(ア) 左下のビデオの開始を押して、皆さんの顔を表示してください。(必須ではないですが、推奨です)

7.ブレイクアウトルームへの参加

(ア) ブレイクアウトルームは参加者を部屋に分ける機能です。

(イ) 司会者からブレイクアウトルーム開始の案内をします。

(ウ) 案内がありましたら、画面にブレイクアウトルームの案内が出ますので、参加をクリックしてください。

(エ) 部屋は自由に移動が可能です。『ブレイクアウトルーム』アイコンをクリックして、ブレイクアウトルームを選択して好きな部屋に移動してください。

(オ) 終了時は司会者からポップアップで案内が出ますので、その後メインルームにお戻りください。